Die Registrierung erfolgt im Self-Service direkt aus der Anwendung: platform.betool.ai.
Schritt 1 — Registrieren
- Öffnen Sie platform.betool.ai und klicken Sie auf Konto erstellen.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat), ein Passwort (mindestens 8 Zeichen, serverseitig mit argon2id gehasht) und, wenn Sie möchten, Ihren Namen und den Namen Ihrer Organisation ein.
- Die Registrierung erstellt immer eine neue Organisation, deren Administrator Sie werden. Ohne eingegebenen Namen erhält sie den Namen Ihrer Domain (geschäftliche E-Mail-Adresse) oder Ihren Namen (öffentliche E-Mail-Adresse: Gmail, Outlook …). Die Registrierung lässt Sie niemals automatisch der bestehenden Organisation einer Kollegin oder eines Kollegen derselben Domain beitreten: Dafür ist eine Einladung nötig.
Sie können sich auch mit „Sign in with Google“ registrieren und anmelden: Das Google-Token wird serverseitig geprüft, und Sie müssen kein betool-Passwort festlegen.
Schritt 2 — Ihre Organisation
Ihre Organisation wird bereits bei der Registrierung erstellt; ein Willkommensbildschirm schlägt Ihnen anschließend vor, Ihr Unternehmen zu beschreiben (optionaler Schritt). Die Organisation ist die primäre Isolationseinheit:
- Alle Ihre Daten (Pipelines, Secrets, Dateien, Verlauf) gehören ihr.
- Ihre LLM-Schlüssel sind isoliert: keine andere Organisation kann darauf zugreifen.
- Rollen und Einladungen werden von dieser Organisation aus verwaltet.
Sie können mit demselben Konto mehreren Organisationen angehören (indem Sie Einladungen annehmen). Das Organisationsmenü oben im Adminbereich ermöglicht den Wechsel zwischen ihnen (Organisation wechseln).
Schritt 3 — Ihre Kolleginnen und Kollegen einladen
Laden Sie über das Organisationsmenü → Organisationseinstellungen → Team Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein (Administratoren vorbehalten). Die Rechte eines Mitglieds werden auf zwei Achsen festgelegt:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Verwaltung | Verwaltet die Einstellungen der Organisation und die Zugänge der Mitglieder (Einladungen, Bereiche, Deaktivierung) sowie die Datenschutzeinstellungen |
| Freigegebene Bereiche | Beschränkt die Navigation eines Mitglieds auf einen Teil des Adminbereichs (Nutzung, System, Wissen und Indexierung, Tests, Unterstützung). Standardmäßig Unbegrenzter Zugriff |
Passwort-Wiederherstellung
Auf dem Anmeldebildschirm sendet „Passwort vergessen“ einen Link zum Zurücksetzen per E-Mail (standardmäßig 30 Minuten gültig). Ein Administrator der Organisation kann das Zurücksetzen für ein Mitglied auch über die Admin-API auslösen (POST /api/admin/users/{user_id}/password-reset, auditierte Aktion).