תיעוד

COO IA

מתכון למנהל ביצוע שעוקב אחר רשם פעולות ומזכיר את מה שאינו מתקדם: מה הוא עושה, איך הוא בנוי ואיך להתאים אותו.

COO IA הוא מתכון לסוכן ביצוע, שאתם מרכיבים בעצמכם (זה אינו מודל מוכן — ראו סוכנים עסקיים לדוגמה). הוא נשען על רשם של פעולות ותזכורות, ומדי יום מציף את מה שמתעכב.

מה הוא עושה

  • מעקב יומי (לדוגמה כל ערב ב-18:00) — סוקר רשם של פעולות והתחייבויות.
  • תזכורת — מבליט את מה שבאיחור או חסום, ומציע את הצעדים הבאים.

כיצד זה מורכב

  1. מקור — מסד נתונים «פעולות ותזכורות» שהסוכן מתשאל (tools ‏database_query.*).
  2. ניתוח — הסוכן מזהה מה התקדם, מה תקוע, ומה הגיע מועדו.
  3. ניסוח — דוח HTML ברור, מתועדף.
  4. שליחה — באמצעות email.send.

הרשם יכול להתעדכן תוך כדי תנועה: סוכן יכול ליצור או לעדכן שורות (database_manage.create_row, database_manage.update_row — ראו פעולות ללא קוד), לא רק לקרוא אותן.

התאמה להקשר שלכם

  • הגדירו את מבנה הרשם שלכם (אחראי, מועד, סטטוס).
  • בחרו את קצב התזכורות ואת ספי האיחור.
  • חברו מקורות נוספים (CRM, תמיכה) לפי הצורך.