תיעוד

CFO IA

מתכון ללוח בקרה פיננסי שמפיק תדריך שבועי ומאותת על תזכורות הגבייה שיש לבצע.

CFO IA הוא מתכון לסוכן ניהול פיננסי, שאתם מרכיבים בעצמכם (זה אינו מודל מוכן — ראו סוכנים עסקיים לדוגמה). הוא קורא את המספרים שלכם, מסכם אותם וחוסך לכם זמן במעקב.

מה הוא עושה

  • תדריך שבועי (לדוגמה יום שני ב-7:00) — הכנסות התקופה מול הקודמת, נקודות לתשומת לב; עלויות ומרווח אם אתם מספקים אותם ממסד נתונים פנימי.
  • התראת גבייה (לדוגמה כל יום ב-8:00) — מאותת על חובות שמצדיקים תזכורת, על בסיס רשם שאתם מנהלים במסד נתונים.

שתי המטרות יכולות לחיות בpipeline אחד: כל טריגר מתוזמן נושא תווית objectif (המתפרסמת תחת schedule.objectif), שמנתבת את ההרצה (ראו תזמון). מודל אחד, כמה קצבים.

כיצד זה מורכב

  1. מקורות נתונים — Stripe (הצומת stripe_report: הכנסה שנגבתה, MRR, מנויים פעילים, חדשים ומבוטלים, לקוחות) ו/או מסד נתונים פנימי. האינטגרציה Stripe אינה מציגה את החשבוניות שלא שולמו: התראת הגבייה נשענת על הרשם שלכם.
  2. ניתוב — תנאים (filter) מכוונים את ההרצה לפי schedule.objectif (תדריך או התראה).
  3. ניסוח — סוכן הופך את הצבירות לאימייל HTML קריא.
  4. שליחה — דרך ה-tool ‏email.send או הצומת email_outbound.

עקרון הדיוק: הסכומים מחושבים על ידי צמתים דטרמיניסטיים במעלה הזרם; הסוכן רק מנסח. צומת אינו יכול להזות מספר.

התאמה להקשר שלכם

  • הגדירו את ספי תשומת הלב שלכם (מרווח מינימלי, איחור בתשלום).
  • בחרו את הנמענים ואת הטון של התדריך.
  • התאימו את שעות ההפעלה.